¿Qué es un Formulario W-9?
El Formulario W-9, oficialmente llamado “Solicitud de Número de Identificación del Contribuyente y Certificación,” se utiliza para proporcionar un TIN válido (como un Número de Seguro Social o un Número de Identificación del Empleador) a la entidad que te paga. Garantiza que tus ingresos se reporten correctamente al IRS y evita posibles retrasos o problemas en tus declaraciones fiscales.
A diferencia de otros formularios fiscales, el W-9 no se envía al IRS. En su lugar, lo retiene la entidad que lo solicita, como un cliente o institución financiera, para preparar declaraciones informativas como el formulario 1099-NEC (Compensación a Trabajadores Independientes) o el 1099-MISC (Ingresos Misceláneos).
¿Quién Necesita un Formulario W-9?
Los siguientes grupos suelen necesitar completar un W-9:
• Contratistas Independientes o Freelancers: Si ofreces servicios como trabajador por cuenta propia, se te pedirá completar un W-9 para reportar tus ingresos.
• Negocios en EE.UU.: Empresas que generan ingresos reportados en un formulario 1099 deben presentar un W-9 a sus clientes.
• Propietarios de Pequeñas Empresas o LLCs: Los dueños de negocios pequeños suelen proporcionar un W-9 al trabajar con empresas más grandes.
• Propietarios de Propiedades en Alquiler: Si generas ingresos por alquiler, tus inquilinos pueden necesitar tu W-9 para reportar los pagos.
Pasos para Completar un Formulario W-9
1. Proporciona Tu Información Personal o Comercial:
• Ingresa tu Nombre Legal Completo. Si operas bajo un nombre comercial, inclúyelo en la segunda línea.
• Indica tu Clasificación Fiscal Federal (por ejemplo, individuo/propietario único, LLC o corporación).
• Proporciona tu Dirección, donde se pueden enviar documentos fiscales.
2. Ingresa Tu TIN:
• Si eres un individuo, ingresa tu Número de Seguro Social (SSN).
• Si eres un negocio o entidad, utiliza tu Número de Identificación del Empleador (EIN).
3. Certifica la Información:
• Firma y fecha el formulario para confirmar que:
• El TIN proporcionado es correcto.
• No estás sujeto a retención de respaldo.
• Eres un contribuyente estadounidense o residente legal.
4. Preséntalo a la Entidad Solicitante:
• Entrega el formulario completo a tu cliente, empleador o pagador.
• Guarda una copia para tus registros en caso de discrepancias.
5. Actualiza según sea Necesario:
• Si tu información cambia (por ejemplo, nombre del negocio o clasificación fiscal), completa un nuevo W-9 y proporciónaselo al solicitante.
